post image

Aplikasi Smart City Maturity – Readiness

Aplikasi ini digunakan untuk persiapan penilaian Indeks Kematangan Kota Cerdas berdasarkan SNI ISO 37122:2019. Aplikasi ini dirancang oleh konsultan dari Rahadian Consulting (www.rahadian-consulting.com) yang menyusun dokumen persyaratan system (System Requirement Specification) dan melakukan desain untuk kemudian dilanjutkan oleh tim pengembang dari PT Tomo Teknologi Sinergi (www.tomoteknologi.id) untuk membuat aplikasi. Kedua perusahaan tersebut adalah anggota aktif dari PPTI – Perkumpulan Profesional Teknologi Informasi (www.profesional-ti.id).

Peserta yang berminat untuk mengikuti program Indeks Kematangan Kota Cerdas berbasis SNI ISO 37122:2019 dapat melakukan registrasi di website www.smartcitymaturity.id atau menghubungi info@smartcitymaturity.id untuk informasi lebih lanjut.

PERTANYAAN TAHAP “READINESS “

Aplikasi ini terdiri dari 9 pertanyaan untuk setiap indikator agar peserta dapat mempersiapkan data data yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan indikator. Berikut penjelasan setiap pertanyaan:

No

Indikator Kesiapan Kota Cerdas

Keterangan

  1.  

Apakah rencana kerja pengelolaan (nama indikator SNI ISO 37122:2019) sudah ada? (PLAN)

Rencanakan Proses

Tujuan dari pertanyaan ini adalah untuk menentukan apa yang diperlukan untuk melakukan proses dan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, menyiapkan rencana untuk melakukan proses, dan mendapatkan kesepakatan tentang rencana tersebut dari pemangku kepentingan terkait.

Bukti Pendukung:

RPJMD atau rencana kerja lain terkait dengan pengelolaan indikator Kota Cerdas

  1.  

Apakah sumber daya untuk mengelola (nama indikator SNI ISO 37122:2019) sudah ada ? (PLAN)

Menyediakan Sumber Daya

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk memastikan bahwa sumber daya yang diperlukan untuk melakukan proses seperti yang yang telah ditentukan rencana kerja tersedia saat dibutuhkan. Sumber daya meliputi pendanaan yang memadai, fasilitas fisik yang sesuai, orang-orang yang terampil dan alat yang sesuai

Bukti Pendukung:

Rencana Strategis atau Rencana Kerja atau dokumen sumber daya yang memuat informasi pendanaan kegiatan atau proses, fasilitas, orang dan alat

  1.  

Apakah peran dan tanggung jawab pengelola (nama indikator SNI ISO 37122:2019) sudah ditetapkan? (PLAN)

Tetapkan Tanggung Jawab

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk memastikan bahwa ada akuntabilitas untuk melakukan proses dan mencapai hasil yang ditentukan sepanjang masa proses. Orang-orang yang ditugaskan harus memiliki wewenang yang sesuai untuk menjalankan tanggung jawab yang diberikan

Bukti Pendukung:

  • SK Kegiatan
  • Dokumen Pembagian peran dan fungsi untuk melaksanakan proses dan mencapai hasil indikator
  1.  

Apakah pengelola (nama indikator SNI ISO 37122:2019) sudah dilatih ? (DO)

Pelatihan

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk memastikan bahwa orang memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk melakukan atau mendukung proses tersebut. Pelatiahn yang tepat diberikan kepada mereka yang akan melakukan proses pada indikator tersebut.

Bukti Pendukung:

Sertifikat yang dimiliki sesuai kegiatan indikator dan kegiatan pelatihan umum untuk mengarahkan orang-orang yang berinteraksi dengan mereka yang melakukan pekerjaan

  1.  

Apakah pengelolaan (nama indikator SNI ISO 37122:2019) menggunakan sistem ? (DO)

Kendali Produk Kerja (Sistem)

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk menetapkan dan memelihara integritas produk kerja yang dipilih dari proses (atau deskripsinya) sepanjang masa penggunaannya. Untuk beberapa produk kerja mungkin cukup untuk memelihara kontrol versi produk kerja yang digunakan pada waktu tertentu, dulu atau sekarang, dan perubahan terkendali

Bukti pendukung:

  • Proses bisnis
  • SOP
  • Aplikasi
  • Data yang digunakan diperoleh dari suatu sistem untuk mengumpulkan, menggunakan dan memusnahkan sesuai siklus hidup data
  1.  

Apakah pemangku kepentingan yang mengelola (nama indikator SNI ISO 37122:2019) telah diidentifikasi? (DO)

Identifikasi Pemangku Kepentingan

Tujuan dari praktik generik ini adalah untuk membangun dan mempertahankan keterlibatan yang diharapkan dari pemangku kepentingan selama pelaksanaan proses

Bukti pendukung:

Daftar nama pemangku kepentingan dan peran nya dalam proses indikator

  1.  

Apakah ada pengawasan dan pengendalian terhadap (nama indikator SNI ISO 37122:2019) telah diidentifikasi ? (DO)

Pantau dan Kontrol Proses

 

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk melakukan pemantauan dan pengendalian proses sehari-hari secara langsung. Visibilitas yang tepat ke dalam proses di pertahankan sehingga tindakan korektif yang tepat dapat diambil bila diperlukan Pemantauan dan pengendalian proses dapat melibatkan pengukuran atribut yang sesuai dari proses atau produk kerja yang dihasilkan oleh proses tersebut.

Bukti pendukung:

Laporan hasil pengawasan terhadap proses indikator secara berkala (monev, Management Review)

  1.  

Apakah ada jaminan kualitas terhadap data  (nama indikator SNI ISO 37122:2019) yang tersedia ? (CHECK)

Proses Jaminan Kualitas Data

Tujuan dari praktik genetik ini adalah untuk memberikan jaminan yang dapat dipertanggung jawabkan bahwa proses dan produk kerja yang dipilih diimplementasikan sesuai rencana dan mematuhi deskripsi proses standar dan prosedur

Bukti pendukung:

  • Monev (Management Review)
  • Data dapat dilacak keberadaannya, terkini (selalu diperbaharui), disimpan pada tempat yang bisa di akses, ada pemilik dan pengelola data, ada informasi sumber data atau penyedia data
  1.  

Apakah Pemda sudah melakukan riviu terhadap  (nama indikator SNI ISO 37122:2019) secara berkala ? (ACT)

Tinjau status proses dan data

Tujuan pertanyaan ini adalah untuk menyediakan informasi kepada manajemen yang lebih tinggi dengan visibilitas yang sesuai dengan proses

Bukti Pendukung:

Kegiatan riviu secara berkala terhadap proses pelaksanaan indikator

 

PENILAIAN TAHAP “READINESS “

Penilaian kesiapan Smart City Maturity, sebagai berikut:

Hasil Jawaban

Warna

Penilaian

Jumlah jawaban “Ya” sama atau lebih dari 7

Hijau

“Siap” untuk melanjutkan proses pengukuran Indeks Kematangan Kota Cerdas.

Jumlah jawaban “Ya” kurang dari 7

Merah

“Belum Siap” untuk melanjutkan proses pengukuran Indeks Kematangan Kota Cerdas

User Manual 

Silahkan chat dengan tim kami Admin akan membalas dalam beberapa menit
Halo, Ada yang bisa kami bantu? ...
Mulai chat...